Un empleado que se lleva un millón de pesos en mano le cuesta a una pyme unos $1.494.000 por mes, antes de la ART, y $19,4 millones por año con el aguinaldo. Eso es lo que cuesta contratar un empleado en Argentina en 2026: el sueldo bruto más un 24% de contribuciones (26,4% si sos de comercio o servicios y superás los topes MiPyME), más la ART y el seguro de vida. Si la persona entra por el RIFL, ese 24% baja a 11% durante cuatro años, pero no cualquier candidato califica.
¿Cuánto cuesta contratar un empleado en Argentina?
Cuesta el sueldo bruto más las contribuciones patronales, la ART y el seguro de vida obligatorio. Las contribuciones a la seguridad social son del 18% o del 20,4% según tu actividad y tu tamaño, y encima va un 6% para la obra social. La ART depende del rubro: el número te lo da la aseguradora cuando te cotiza.
Así queda con un sueldo de $1.205.000 brutos, que es el bruto de alguien que cobra un millón en mano (la cuenta está en la sección siguiente):
| Concepto | Quién lo paga | Alícuota | Con $1.205.000 brutos |
|---|---|---|---|
| Jubilación, PAMI y obra social del trabajador | Sale del bruto; vos lo retenés | 17% | $204.850 (no suma al costo) |
| Contribución a la seguridad social | Vos | 18% (20,4% si superás los topes MiPyME en comercio o servicios) | $216.900 |
| Contribución a la obra social | Vos | 6% | $72.300 |
| ART | Vos | Alícuota según actividad, más una suma fija por trabajador | La que te cotice tu ART |
| Seguro de vida obligatorio | Vos | Prima mensual por trabajador | La que te cotice la aseguradora |
| Costo mensual sin ART ni seguro | 24% | $1.494.200 |
Las alícuotas están en la página de aportes y contribuciones de ARCA. El 20,4% lo pagan las empresas de comercio y servicios que superan los topes de MiPyME; el resto paga 18%. Si sos pyme, tené el certificado MiPyME al día, porque ARCA lo usa para saber qué alícuota te corresponde.
Desde diciembre de 2026 una parte de ese 18% va al nuevo Fondo de Asistencia Laboral (2,5% en las pymes), que creó la reforma laboral. Iba a arrancar en noviembre, pero el Decreto 1228/2026 lo postergó al 1 de diciembre. ARCA lo descuenta de las mismas contribuciones, así que el total que pagás no cambia. Lo explica esta nota de Infobae sobre la reglamentación del FAL.
¿Cuánto bruto tengo que pagar si el candidato me pide un neto?
Dividí el neto por 0,83. El trabajador aporta el 17% de su sueldo bruto (11% de jubilación, 3% de PAMI y 3% de obra social) y vos se lo retenés del recibo. Para que alguien cobre un millón en mano, el bruto tiene que ser $1.205.000. Si el convenio suma cuota sindical u otro descuento, el bruto sube un poco más.
Son tres números distintos, y conviene tenerlos escritos antes de hablar de plata con nadie: lo que la persona cobra en mano, el bruto del recibo y lo que te cuesta a vos. Con el ejemplo, un millón, $1.205.000 y $1.494.200. Cuando un candidato te diga cuánto pretende, preguntale si es neto o bruto, y en la propuesta escribilo con la palabra al lado.
Si el puesto está dentro de un convenio colectivo (Comercio, por ejemplo), el bruto no puede quedar debajo de la escala de esa categoría, aunque el candidato acepte menos. Revisá la escala vigente antes de fijar el número. En las búsquedas de Perfil Exacto, nuestro servicio de reclutamiento, el sueldo es una de las cosas que cerramos con el cliente en la primera conversación, junto con el rol y la seniority, antes de buscar a nadie.
¿Cuánto cuesta un empleado en blanco por año?
Multiplicá el costo mensual por 13, no por 12. El aguinaldo es medio sueldo en junio y medio en diciembre, y también paga contribuciones. Con el ejemplo, un empleado en blanco te cuesta $19.424.600 por año antes de la ART y el seguro. A eso sumale el plus de las vacaciones.
| Concepto | Por mes | Por año (13 sueldos) |
|---|---|---|
| Sueldo bruto | $1.205.000 | $15.665.000 |
| Contribuciones (24%) | $289.200 | $3.759.600 |
| Total sin ART ni seguro | $1.494.200 | $19.424.600 |
Las vacaciones no son un costo aparte, porque la persona cobra igual que cualquier mes. Lo que cambia es la cuenta: por el artículo 155 de la Ley de Contrato de Trabajo, cada día de vacaciones vale el sueldo dividido por 25, no por 30. Con $1.205.000 brutos, por los 14 días que corresponden en los primeros cinco años pagás $674.800 en lugar de $562.333. Son unos $112.000 más por año, más sus contribuciones.
¿Cuánto baja el costo con el RIFL?
Con el Régimen de Incentivo a la Formalización Laboral (RIFL), la contribución a la seguridad social baja del 18% o 20,4% al 5% durante los primeros 48 meses: 2% para jubilación, empleo y asignaciones familiares, y 3% para PAMI. La obra social, la ART y los aportes del trabajador no cambian. Vale para las altas registradas entre el 1 de mayo de 2026 y el 30 de abril de 2027.
| Con $1.205.000 brutos | Régimen general pyme | Con RIFL |
|---|---|---|
| Seguridad social | $216.900 (18%) | $60.250 (5%) |
| Obra social | $72.300 (6%) | $72.300 (6%) |
| Costo mensual sin ART | $1.494.200 | $1.337.550 |
| Costo anual (13 sueldos) | $19.424.600 | $17.388.150 |
La diferencia es de $156.650 por mes y unos $2 millones por año con este sueldo. El beneficio lo creó la Ley 27.802 de modernización laboral y lo reglamentó el Decreto 315/2026. Según la nota oficial del Gobierno sobre el RIFL, el trabajador tiene que cumplir al menos una de estas condiciones:
- No tenía una relación laboral registrada al 10 de diciembre de 2025.
- Estuvo desempleado los seis meses previos al alta.
- Estaba inscripto en el monotributo antes del alta.
- Su último empleo fue en el sector público (nacional, provincial, municipal o de la Ciudad de Buenos Aires).
Y vos no podés reemplazar con el régimen a alguien que ya trabaja en tu empresa, ni volver a tomar a una persona que despediste en los últimos doce meses. Si figurás en el registro de empleadores sancionados (REPSAL), quedás afuera. El alta la das en Simplificación Registral de ARCA con el código 710, y si después no cumplís las condiciones, pagás la diferencia con intereses y multas. Pasale la lista a tu contador antes del alta; el resto del trámite, paso a paso, está en cómo contratar a tu primer empleado.
¿Conviene elegir al candidato por el RIFL?
Para nosotros, no. Elegí a la persona porque puede hacer el trabajo y porque se va a quedar, y tomá el RIFL como un descuento si el candidato que elegiste califica. Alguien que hoy trabaja en blanco en otra empresa privada no entra en ninguna de las cuatro condiciones, y para muchos puestos ese es justo el perfil con experiencia que buscás.
Hacé la cuenta sin el beneficio. Si el puesto solo te cierra con el 5%, tenés dos problemas: el pool de candidatos se te achica a los que califican, y a los 48 meses la contribución vuelve al 18% de un mes para el otro. Con el ejemplo, eso son $156.650 más por mes en el mes 49.
El límite de esta postura: en un puesto de entrada, en una ciudad con mucha gente que puede hacerlo, puede que entre los buenos candidatos haya varios que califican. Ahí no estás eligiendo entre el mejor y el más barato, y el descuento sale gratis.
¿Qué no te muestra una calculadora de costo laboral?
Lo que cuesta encontrar a la persona y lo que cuesta si se va en los primeros meses. Las calculadoras de cargas sociales empiezan el día del alta y terminan en el recibo. Con el ejemplo, una búsqueda cobrada a un sueldo bruto son $1.205.000: más de la mitad de lo que el RIFL te ahorra en un año.
Encontrarla te cuesta tiempo o plata. Si lo hacés vos, es la semana de leer currículums y entrevistar, que conviene acortar con un aviso de trabajo bien armado. Si lo tercerizás, una consultora cobra entre medio sueldo y varios sueldos según el modelo; los números, pasados a pesos, están en cuánto cobra una consultora de selección de personal.
Que se vaya te cuesta todo lo que pagaste mientras aprendía el puesto, y volver a buscar. El período de prueba general es de seis meses desde la Ley 27.742, y durante ese plazo podés terminar la relación sin indemnización, pero no recuperás los sueldos ni las contribuciones. Por eso, antes de contar cuántas búsquedas cerramos, en Perfil Exacto contamos cuántas personas se quedan: de las 95 contrataciones que cerramos desde 2024, el 83% seguía en el puesto a los tres meses del ingreso.
¿Cuándo no te conviene contratar todavía?
Cuando el negocio no puede pagar el costo total durante los seis meses de prueba sin depender de lo que esa persona todavía no produjo. Con el ejemplo, son $8,96 millones en seis meses, más el aguinaldo proporcional y la ART. Si hoy no sabés cuánto gana tu negocio por mes, esa cuenta no se puede hacer, y conviene resolverla antes que la búsqueda.
El primer paso es saber el margen real, que tu contabilidad impositiva no te muestra (lo explicamos en tenés contador y seguís sin saber cuánto ganás). El segundo, poner tu propio sueldo en la misma planilla. Si para pagar el puesto tenés que bajarte el tuyo a cero, estás financiando al empleado con tu bolsillo; cuánto te podés pagar está en cuánto sueldo pagarte como dueño de tu negocio.
Las tres cuentas antes de publicar el aviso
Hacé estas tres cuentas en una hoja, con el sueldo real del puesto:
- Del neto al costo. Dividí el neto por 0,83 para tener el bruto, y multiplicá el bruto por 1,24 (o 1,264 si pagás 20,4%). Pedile a tu ART la cotización y sumala.
- Del mes al año. Multiplicá ese costo por 13 y ponelo al lado de lo que gana el negocio en un año.
- Con y sin RIFL. Fijate si el perfil que buscás puede calificar, pero decidí con la cuenta sin el beneficio.
Llevale las tres a tu contador antes de dar el alta. La ley laboral cambió dos veces en dos años, y es él quien liquida con el convenio de tu rubro. Con los números firmes, recién ahí publicá el aviso.
Soy Agustina Cisneros, Co-fundadora de ACUC Digital Group.
Me encargo de las áreas de finanzas, operaciones y talento. Me ocupo de que detrás de cada resultado haya procesos sólidos y el equipo indicado.
