Una consultora de selección de personal en Argentina cobra, según las condiciones que publican, entre medio sueldo y un sueldo bruto mensual del puesto que te cubren, muchas veces con un anticipo al arrancar y el saldo cuando contratás. Las que trabajan con el modelo internacional cobran entre el 15% y el 25% del sueldo del primer año, que en pesos termina siendo dos o tres sueldos. Y hay consultoras que cobran un monto fijo, que no se mueve con el sueldo.
¿Cuánto cobra una consultora de selección de personal?
El precio lo define el modelo de cobro, más que la consultora. Hay tres: un porcentaje de un sueldo mensual bruto, un porcentaje del sueldo anual o un monto fijo acordado antes de empezar. En los dos primeros, cuanto más paga el puesto, más pagás la búsqueda. En el tercero sabés el número desde el primer día. Si la buscás como consultora de recursos humanos, es lo mismo: cuando una consultora de RR. HH. te hace una búsqueda, te cobra con alguno de estos tres modelos.
| Modelo | Cómo se calcula | Ejemplo publicado | Qué preguntar |
|---|---|---|---|
| Un sueldo mensual | El sueldo bruto de ingreso del puesto, una vez | Estrategia Personal: un sueldo bruto, y el 80% por cada candidato extra del mismo perfil | Si el sueldo incluye comisiones o variable |
| Parte de un sueldo | Un porcentaje del sueldo bruto mensual | Liqui: desde el 50% en búsquedas masivas; para el resto no publica el porcentaje | Qué porcentaje aplica a tu puesto puntual |
| Porcentaje anual | Entre 15% y 25% del sueldo del primer año, y de 25% a 35% en puestos altos | Rangos de la guía de comisiones de Manatal para agencias | Si el año incluye aguinaldo y bonos |
| Monto fijo | Un número cerrado antes de arrancar | Perfil Exacto, nuestro servicio de reclutamiento | Qué incluye y qué garantía trae |
Un “15%” suena más barato que “un sueldo”. Con el sueldo anual de base, nunca lo es: el 15% de 13 sueldos son casi dos sueldos.
¿Cuánto es en pesos? Un ejemplo con un sueldo de $1.500.000
Con un puesto que paga $1.500.000 brutos por mes (es un número para hacer la cuenta, no un sueldo de referencia), el modelo de un sueldo te cuesta $1.500.000. El porcentaje anual, contando 13 sueldos con aguinaldo, va de $2.925.000 al 15% a $4.875.000 al 25%. El mismo puesto puede costar el doble según cómo te lo cobren.
Vamos con la cuenta completa:
| Modelo | Base | Honorarios |
|---|---|---|
| 50% de un sueldo (búsqueda masiva) | $1.500.000 | $750.000 por persona |
| Un sueldo mensual | $1.500.000 | $1.500.000 |
| 15% anual | $19.500.000 (13 sueldos) | $2.925.000 |
| 20% anual | $19.500.000 | $3.900.000 |
| 25% anual | $19.500.000 | $4.875.000 |
Cuando una consultora te pase “el 20%”, preguntá de qué: si es del sueldo mensual son $300.000, y si es del anual con aguinaldo son $3.900.000. Las dos respuestas existen en el mercado, y la diferencia entre una y otra es de trece veces.
Antes de pedir presupuestos, chequeá que el negocio pueda pagar ese sueldo todos los meses, con las cargas sociales encima, y no solo la búsqueda (la cuenta completa está en cuánto cuesta contratar un empleado en Argentina). Si no tenés claro cuánto queda después de los costos, empezá por por qué tenés contador y seguís sin saber cuánto ganás.
¿Cómo se paga: anticipo, al contratar o las dos cosas?
En las condiciones que revisamos, el esquema que se repite es un anticipo al arrancar y el saldo cuando contratás a alguien. Estrategia Personal pide un anticipo que cubre la búsqueda en su base de datos. En Perfil Exacto pedimos una parte al inicio para activar la búsqueda y el resto cuando el candidato queda contratado. Algunas agencias cobran recién después del período de prueba.
Esa última variante figura en la guía de Manatal, que habla de pagos condicionados a que la persona pase entre 30 y 90 días en el puesto. Para vos es la opción con menos riesgo. La misma guía aclara que cuando el pago está asegurado desde el inicio los porcentajes suelen ser más bajos, así que si cobran solo al final, esperá un número más alto.
Del anticipo, preguntá dos cosas: si se devuelve cuando no aparece ningún candidato que te sirva, y en qué plazo te tienen que presentar los primeros. Sin plazo escrito, el anticipo paga una búsqueda que puede durar lo que sea.
¿Qué cobra aparte una consultora de selección?
Los dos extras más habituales son las evaluaciones psicotécnicas y los viajes. Estrategia Personal, por ejemplo, aclara que el psicotécnico tiene un costo adicional a definir, y que fuera de Capital y Gran Buenos Aires el cliente paga traslado y estadía de los selectores y de los finalistas. Si el puesto es en el interior, preguntalo antes.
También puede quedar afuera la publicación de avisos pagos en portales de empleo, que algunas incluyen y otras no. Pedí la propuesta con una línea que diga “incluye” y otra que diga “no incluye”.
¿Qué garantía tenés que pedirle a una consultora?
Pedí una garantía de reemplazo con plazo escrito y con la lista de casos que la activan: renuncia, despido durante la prueba o que la persona nunca se presente. La guía de Manatal ubica las garantías habituales entre 30 y 90 días. Compará ese plazo con el período de prueba de tu contrato.
Desde la Ley 27.742, el período de prueba general en Argentina es de seis meses, y los convenios colectivos lo pueden estirar hasta ocho meses en empresas de 6 a 100 empleados y hasta un año en las de hasta 5 (revisalo con tu contador, porque la ley laboral se viene tocando seguido; el detalle está en este resumen del Blog del Contador). Una garantía de 90 días cubre la mitad de ese período. Lo que pase en los otros tres meses corre por tu cuenta.
La nuestra es más corta, y preferimos decirlo: si el candidato no se presenta a trabajar en los primeros días, retomamos la búsqueda sin costo. En vez de alargar la garantía medimos otra cosa. De las 95 contrataciones que cerramos desde 2024, el 83% seguía en el puesto a los tres meses del ingreso. Ese es el número que te recomendamos pedirle a cualquier consultora, incluida la nuestra.
¿Por qué el precio depende del sueldo, y qué cambia con un monto fijo?
Con un porcentaje, la consultora cobra más cuanto más alto queda el sueldo del candidato que contratás. Eso no la vuelve deshonesta, pero la pone del otro lado de la mesa justo cuando estás negociando ese sueldo. Con un monto fijo, el sueldo que acuerdes no cambia lo que pagás por la búsqueda.
Para nosotros el monto fijo es más claro para una pyme, y por eso Perfil Exacto cobra así: sabés el costo antes de arrancar y podés compararlo contra lo que te cuesta tener el puesto vacío. Tiene un límite. Trabajamos perfiles de administración, ventas, marketing y desarrollo, desde junior hasta líderes de equipo. Para una búsqueda de director o de gerente general, que puede llevar meses, el porcentaje tiene más lógica, y ahí no tenemos experiencia propia para discutirlo.
¿Cuándo no te conviene pagar una consultora?
No te conviene cuando el puesto es de entrada, en tu ciudad, y hay mucha gente que lo puede hacer: un cadete, un vendedor de mostrador, un ayudante de depósito. Ahí un aviso de trabajo bien escrito y una tarde de entrevistas te resuelven lo mismo por mucho menos. La consultora rinde cuando el perfil escasea, cuando buscás en otra ciudad o cuando no tenés tiempo de filtrar.
¿Una consultora te ahorra semanas? SÍ. ¿Te asegura que la persona se quede? NO. ¿Te conviene para cualquier puesto? Tampoco, y quien te diga lo contrario te está vendiendo la búsqueda.
Si estás por contratar a tu primer empleado, los trámites en orden están en cómo contratar a tu primer empleado. Mirá también cómo queda tu propio sueldo con ese costo nuevo adentro. Lo calculamos paso a paso en cuánto sueldo pagarte como dueño de tu negocio.
Las cuatro preguntas antes de firmar
Pedí estas cuatro respuestas por escrito a cada consultora que coticen:
- ¿Porcentaje de qué? Del sueldo mensual o del anual, con o sin aguinaldo y variable. O el monto fijo, en pesos.
- ¿Cuánto se paga al inicio? Y si se devuelve cuando no aparece un candidato que te sirva.
- ¿Qué garantía hay? Con qué plazo y qué casos la activan.
- ¿Qué queda afuera? Psicotécnicos, viajes, avisos pagos.
Con las cuatro en la mano, pasá cada propuesta a pesos con el sueldo real del puesto y ponelas en la misma tabla que usamos arriba. Recién ahí sabés cuál es la más barata.
Soy Agustina Cisneros, Co-fundadora de ACUC Digital Group.
Me encargo de las áreas de finanzas, operaciones y talento. Me ocupo de que detrás de cada resultado haya procesos sólidos y el equipo indicado.
